Tekoälykoulutus verkossa vai työpaja? Koko henkilöstö kuukaudessa
Tekoälykoulutus verkossa on nopein tapa antaa koko henkilöstölle samat perustaidot ja saada suoritukset kirjattua. Työpaja on paras tapa viedä opit oman tiimin työhön. Toimivin malli yhdistää molemmat: jokainen suorittaa verkkokurssin omaan tahtiinsa, ja jokainen tiimi pitää yhden 60–90 minuutin työpajan. Neljässä viikossa koko henkilöstö ehtii mukaan, kun takaraja, muistutukset ja esihenkilöiden rooli sovitaan etukäteen.
Otetaan kuvitteellinen Esimerkki Kuljetus Oy, jossa puolet väestä ajaa vuoroissa eikä koskaan istu yhtä aikaa samassa huoneessa. Pelkkä työpaja ei tavoita heitä. Pelkkä verkkokurssi taas ei kerro, miten tekoäly auttaa juuri heidän kuljetussuunnittelussaan.
Tilanne 13.10.2026.
Miksi koko henkilöstö kannattaa kouluttaa kerralla
Tekoälyä käytetään jo, mutta koulutus laahaa perässä. Lähes kaksi kolmesta (63 %) suomalaisesta työntekijästä käytti tai oli kokeillut tekoälyä työssään, mutta vain 17 % oli saanut siihen koulutusta (CGI, joulukuu 2025).
Puute näkyy työssä. Yli puolet (53 %) tekoälyä työssään käyttävistä suomalaisista kertoi luottaneensa ainakin joskus tekoälyn tuotokseen arvioimatta sen paikkansapitävyyttä (KPMG ja Melbournen yliopisto 2025).
Lyhyessä yhteisessä kampanjassa kaikki saavat saman perustan, puhuvat samaa kieltä ja tuntevat samat pelisäännöt. Ilman aikataulua koulutuksen suorittavat usein vain innokkaimmat.
Tekoälykoulutus verkossa vai työpajassa: hyödyt ja haitat
| Verkkokoulutus | Työpaja | |
|---|---|---|
| Tavoittavuus | Sopii vuorotyöhön, kenttätyöhön, osa-aikaisille ja eri toimipisteisiin. | Vaatii yhteisen ajan ja paikan tai etäyhteyden. |
| Aika henkilöä kohden | Noin 1–2 tuntia pätkissä | Yleensä 1–3 tuntia yhdellä kertaa |
| Yhdenmukaisuus | Kaikki saavat saman sisällön. | Laatu riippuu vetäjästä. |
| Soveltaminen omaan työhön | Esimerkit ovat yleisiä tai rooleittain. | Vahva: harjoittelette oikeilla työtehtävillä. |
| Kysymykset ja keskustelu | Vähäistä | Tämä on työpajan vahvuus. |
| Dokumentointi | Suoritukset kirjautuvat automaattisesti. | Osallistujat on kirjattava erikseen. |
| Kustannus suurelle joukolle | Kasvaa maltillisesti henkilömäärän mukaan. | Kasvaa ryhmien määrän mukaan. |
| Kieliversiot | Helppo tarjota usealla kielellä | Vaatii vetäjän jokaiselle kielelle |
| Suurin riski | Jää kesken ilman takarajaa ja muistutuksia. | Aikataulut eivät sovi, ja osa jää pois. |
Kumpikaan ei siis yksin riitä. Verkkokurssi tavoittaa kaikki mutta ei vie oppia omaan työhön. Työpaja tekee päinvastoin, eikä se dokumentoi itseään.
Yhdistelmämalli: verkkokurssi ja tiimin työpaja
Toimivassa yhdistelmämallissa on kolme osaa:
- Verkkokurssi kaikille. Perusasiat: mitä tekoäly on, miten sitä briiffataan, miten vastaus tarkistetaan ja mitä tietoja sille saa antaa. Jokainen suorittaa kurssin omaan tahtiinsa takarajaan mennessä, esimerkiksi Aigen Campuksen seitsemän moduulia.
- Tiimin työpaja, 60–90 minuuttia. Esihenkilö tai tiimin tekoälyyn perehtynyt jäsen vetää työpajan, kun suurin osa on suorittanut kurssin. Tiimi valitsee 2–3 todellista tehtävää, kokeilee niitä yhdessä, kertaa organisaation ohjeistuksen liikennevalot ja sopii yhden kokeilun seuraavalle kuukaudelle.
- Seuranta. Kuukauden kuluttua tiimi palaa kokeiluun: mikä toimi, mikä ei ja mitä ohjeistukseen pitää lisätä.
Malli vie henkilöä kohden noin 2,5–3,5 tuntia ja yhdistää yhteisen perustan tiimin omaan soveltamiseen. Tarkemman kuvan sisällöstä saat kirjoituksesta mitä tekoälylukutaito tarkoittaa eri rooleissa.
Vinkki: Aigen Campuksen kurssissa on 7 moduulia, ja se kestää yhteensä noin 1 h 33 min. Jokaisessa moduulissa on harjoituksia, tietovisa ja esimerkkejä 12 eri ammattiroolista. Kurssi on suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, ja osaamisrekisteristä näet, kuka on suorittanut minkäkin moduulin.
4 viikon suunnitelma: koko henkilöstö kuukaudessa
Ennen aloitusta (viikko 0)
- Julkaise organisaation tekoälyohjeistus tai ainakin luonnos hyväksytyistä työkaluista ja tietojen luokittelusta.
- Päätä takaraja, esimerkiksi viikon 4 perjantai, ja mainitse se kaikissa viesteissä.
- Sovi, että koulutus tehdään työajalla, ja kerro, milloin siihen on aikaa.
- Pidä esihenkilöille 30 minuutin perehdytys: miksi koulutus tehdään, mitä heiltä odotetaan ja miten he näkevät tiiminsä tilanteen.
- Ota mukaan myös alihankkijat ja vuokratyöntekijät, jotka käyttävät tekoälyä organisaation puolesta.
- Ota koulutus puheeksi henkilöstön kanssa. Vähintään 50 hengen yrityksissä se kuuluu yhteistoimintalain mukaiseen vuoropuheluun ja kehittämissuunnitelmaan (8 ja 9 §). 20–49 hengen yrityksissä noudatetaan työpaikan omia vuoropuhelukäytäntöjä (yhteistoimintalaki 7 a §). Lue lisää: tekoäly ja yhteistoimintalaki.
Viikko 1: käynnistys
- Toimitusjohtaja lähettää lyhyen viestin: miksi koulutus tehdään, kauanko se kestää ja mihin mennessä.
- Henkilöstö saa kutsut kurssille.
- Esihenkilö kertoo asiasta tiimipalaverissa 10 minuutissa.
- Tavoite: kaikki ovat kirjautuneet ja suorittaneet moduulit 1–2.
Viikko 2: vauhti
- Moduulit 3–5.
- Ensimmäinen muistutus niille, jotka eivät ole aloittaneet.
- Esihenkilö katsoo tiiminsä tilanteen ja kysyy, tarvitseeko joku apua tai aikaa.
- Tavoite: vähintään puolet on suorittanut viisi moduulia.
Viikko 3: työpajat
- Moduulit 6–7 ja loppukoe niille, joiden organisaatio käyttää sitä.
- Tiimit pitävät 60–90 minuutin työpajansa.
- Toinen muistutus niille, joilla kurssi on kesken.
- Tavoite: työpaja on pidetty jokaisessa tiimissä.
Viikko 4: takaraja
- Viimeinen muistutus kaksi päivää ennen takarajaa. Esihenkilön henkilökohtainen muistutus tehoaa usein paremmin kuin uusi sähköposti.
- Takarajan jälkeen tee raportti suoritusasteesta tiimeittäin.
- Johtoryhmä katsoo tuloksen ja päättää jatkosta: uusille työntekijöille perehdytys ja koko henkilöstölle kertaus.
Esihenkilön rooli ratkaisee
Esihenkilö ratkaisee pitkälti, valmistuuko koulutus ajallaan. Hänen tehtävänsä on:
- näyttää esimerkkiä ja suorittaa kurssi ensimmäisellä viikolla
- antaa aikaa ja sopia, milloin koulutus tehdään, erityisesti vuoro- ja kenttätyössä
- seurata ja muistuttaa henkilökohtaisesti niitä, joilla kurssi on kesken
- vetää työpaja tai järjestää vetäjä
- viedä opit arkeen ja kysyä tiimipalaverissa, mitä tekoälyllä on kokeiltu.
Miten mittaat suorittamista
Euroopan komission mukaan työntekijöiden tekoälyosaamista ei ole pakko mitata, eikä todistusta tarvita. Sisäinen kirjanpito riittää osoittamaan, mitä on tehty, mutta johdon on hyvä nähdä, miten koulutus etenee. Seuraa ainakin näitä:
| Mittari | Miten | Suositeltu tavoite |
|---|---|---|
| Suoritusaste | Kurssin suorittaneiden osuus koko henkilöstöstä | Vähintään 90 % takarajaan mennessä |
| Työpajat | Tiimit, joissa työpaja on pidetty | Kaikki tiimit |
| Ohjeistuksen kuittaukset | Ohjeistuksen luetuksi kuitanneiden osuus | 100 % |
| Loppukoe (valinnainen) | Hyväksyttyjen suoritusten osuus | Organisaation oma päätös |
| Käytön muutos | Lyhyt kysely kuukauden kuluttua: mitä tekoälyllä tehdään nyt | Suunta, ei tavoitearvo |
Kun suoritukset, loppukoe ja ohjeistuksen kuittaukset tallentuvat samaan osaamisrekisteriin, saat raportin suoraan sieltä tulosteena tai CSV-tiedostona. Rekisterin mallin löydät kirjoituksesta tekoälylukutaidon dokumentointi, ja hinnat ja vaihtoehdot tekoälykoulutus yrityksille -oppaasta.
Usein kysyttyä
Kauanko tekoälykoulutus verkossa kestää?
Koko henkilöstölle tarkoitettu peruskurssi kestää yleensä 1–2 tuntia, ja sen voi suorittaa pätkissä. Aigen Campuksen seitsemän moduulin kurssi kestää yhteensä noin 1 h 33 min.
Kumpi on parempi, verkkokurssi vai työpaja?
Verkkokurssi on parempi, kun haluat tavoittaa kaikki nopeasti ja dokumentoidusti. Työpaja on parempi, kun opit pitää viedä omaan työhön. Useimmille organisaatioille paras vaihtoehto on yhdistelmä.
Miten koulutan vuorotyöntekijät ja kenttähenkilöstön?
Verkkokurssi sopii heillekin, koska sen voi suorittaa pätkissä. Sovi silti, milloin koulutus tehdään työvuoron aikana, ja pidä työpaja esimerkiksi vuoronvaihdon yhteydessä.
Tarvitaanko koulutuksen lopussa koe?
Laki ei vaadi koetta. Koe auttaa kertaamaan, ja siitä saatava todistus on helppo näyttää esimerkiksi asiakkaalle tai tarjouspyynnössä.
Riittääkö maksuton verkkokurssi, kuten Elements of AI?
Elements of AI on hyvä maksuton yleiskurssi, ja se sopii täydentämään organisaation omaa koulutusta. Se ei kuitenkaan kerro organisaatiosi työkaluista eikä omasta ohjeistuksesta, joten ota ne esiin erikseen esimerkiksi tiimin työpajassa.
Aloita
Voit testata mallia pienellä ryhmällä ennen koko henkilöstön kampanjaa. Aigen Campuksessa voit aloittaa maksutta: ensimmäinen moduuli on maksuton enintään viidelle käyttäjälle, ja tekoälyohjeistuksen laatija on aina maksuton. Koko kurssi on käytössä vuosilisenssillä, joka maksaa 99 € vuodessa (alv 0 %) ja sisältää 10 käyttäjää.