Tekoäly ja yhteistoimintalaki: mitä työnantajan pitää tehdä
Kun otat tekoälyn käyttöön työpaikalla, ota asia puheeksi henkilöstön kanssa ennen päätöstä. Vähintään 50 työntekijän yrityksessä tekoäly kuuluu yhteistoimintalain mukaiseen vuoropuheluun, ja jos käyttöönotto muuttaa olennaisesti työtehtäviä, työmenetelmiä tai töiden järjestelyjä, siitä käydään muutosneuvottelut. 20–49 työntekijän yrityksessä asia kuuluu työpaikan omiin vuoropuhelukäytäntöihin. Jos tekoäly kerää tietoa työntekijöistä tai sitä voidaan käyttää valvontaan, työelämän tietosuojalaki edellyttää käsittelyä yhteistoiminnassa tai työntekijöiden kuulemista myös pienemmissä yrityksissä.
Tekoälytyökalu voi näyttää IT-hankinnalta, mutta laki näkee sen usein muutoksena työhön. Siksi järjestys ratkaisee: ensin keskustelu, sitten päätös.
Tilanne 13.10.2026. Ei oikeudellista neuvontaa. Tarkista oma tilanteesi työehtosopimuksesta ja tarvittaessa asiantuntijalta.
Mitä yhteistoimintalaki sanoo tekoälystä
Yhteistoimintalaki (1333/2021) ei mainitse tekoälyä, mutta useampi pykälä koskee sitä suoraan:
- 8 § vuoropuhelun kohteet. Vuoropuhelua käydään muun muassa työpaikan säännöistä, käytännöistä ja toimintaperiaatteista (2 kohta) sekä henkilöstön osaamistarpeista ja osaamisen kehittämisestä (4 kohta). Tekoälyn käyttösäännöt ja tekoälykoulutus kuuluvat näihin.
- 9 § työyhteisön kehittämissuunnitelma (vähintään 50 työntekijää). Suunnitelmaan kirjataan muun muassa osaamistarpeisiin vaikuttavat kehityskulut sekä toimenpiteet, joilla osaamista kehitetään. Sitä laadittaessa on tarpeen mukaan kiinnitettävä huomiota teknologisen kehityksen vaikutuksiin työyhteisössä.
- 12 § muusta lainsäädännöstä johtuvat asiat. Vuoropuheluun kuuluvat työelämän tietosuojalain mukaiset asiat: henkilötietojen kerääminen sekä teknisin menetelmin toteutettavan valvonnan tarkoitus, käyttöönotto ja menetelmät.
- 16 § 2 momentti muutosneuvottelut. Muutosneuvotteluja edellyttävät työntekijöiden asemaan vaikuttavat olennaiset muutokset työtehtävissä, työmenetelmissä tai töiden järjestelyissä, jos ne johtuvat esimerkiksi uuden teknologian käyttöönotosta (2 kohta).
Jos tekoälyn käyttöönotto johtaa harkintaan irtisanomisista, lomautuksista tai osa-aikaistamisista taloudellisella tai tuotannollisella perusteella, kyse on 16 §:n 1 momentin muutosneuvotteluista, joissa on omat määräaikansa.
Velvoitteet yrityksen koon mukaan
Yhteistoimintalain soveltamisala muuttui 1.7.2025 (laki 252/2025). Laki koskee kokonaisuudessaan yrityksiä, joissa on säännöllisesti vähintään 50 työntekijää.
| Yrityksen koko | Tekoälyn käyttöönotto | Jos tekoäly kerää tietoja työntekijöistä tai mahdollistaa valvonnan |
|---|---|---|
| Vähintään 50 | Vuoropuhelu (8 §), kehittämissuunnitelma (9 §) ja tarvittaessa muutosneuvottelut (16 § 2 mom.) | Vuoropuhelussa ennen käyttöönottoa (12 §) |
| 20–49 | Omat, kirjatut vuoropuhelukäytännöt (7 a §); ei kehittämissuunnitelmaa. Muutosneuvottelut vain 16 a §:n tilanteissa. | Osana 7 a §:n vuoropuhelua |
| Alle 20 | Yhteistoimintalaki ei koske | Kuuleminen ennen päätöstä (työelämän tietosuojalaki 21 §) |
20–49 työntekijän yrityksiin sovelletaan 2 §:n mukaan vain lain 7 a ja 16 a §:ää sekä muutamaa erityistilannetta, kuten liikkeen luovutusta, koskevia säännöksiä. Muutosneuvottelut tulevat niissä kyseeseen vain, jos työnantaja harkitsee 90 päivän aikana vähintään 20 työntekijän irtisanomista, lomauttamista, osa-aikaistamista tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolista muuttamista taloudellisella tai tuotannollisella perusteella (16 a §). Tekoälyn käyttöönotto harvoin täyttää tämän rajan, joten 20–49 hengen yrityksessä paikka on yleensä vuoropuhelu.
Kunnissa ja hyvinvointialueilla sovelletaan omaa yhteistoimintalakia (449/2007), ja valtiolla omaansa.
Mitä työelämän tietosuojalaki edellyttää
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) tulee mukaan, kun tekoälytyökalu käsittelee tietoja työntekijöistä: antaa käyttäjäkohtaisia käyttötietoja, analysoi sähköposteja tai puheluita tai arvioi työsuoritusta.
- 3 § tarpeellisuusvaatimus. Työnantaja saa käsitellä vain työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia henkilötietoja. Tästä ei voi poiketa työntekijän suostumuksella.
- 4 § tietojen kerääminen. Tiedot kerätään ensisijaisesti työntekijältä itseltään. Henkilötietojen kerääminen työsuhteen aikana on käsiteltävä yhteistoimintamenettelyssä (3 momentti).
- 13 § henkilö- ja soveltuvuusarviointitestit. Työntekijän testaaminen tekoälyllä edellyttää hänen suostumustaan ja luotettavia menetelmiä.
- 21 § yhteistoiminta teknisessä valvonnassa. Teknisin menetelmin toteutettavan valvonnan tarkoitus, käyttöönotto ja menetelmät sekä sähköpostin ja tietoverkon käyttö käsitellään yhteistoiminnassa. Yhteistoimintalain ulkopuolisissa yrityksissä työntekijöitä on kuultava ennen päätöstä. Sen jälkeen työnantajan on määriteltävä valvonnan käyttötarkoitus ja menetelmät ja tiedotettava niistä työntekijöille.
Tietosuoja-asetus pätee näiden rinnalla. Kun työntekijöitä seurataan järjestelmällisesti, tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (GDPR 35 artikla) on usein tarpeen.
Tekoälyasetus asettaa lisäksi rajat: työntekijöiden tunteiden päättely tekoälyllä työpaikalla on ollut kiellettyä 2.2.2025 alkaen, ellei käyttö perustu lääketieteellisiin tai turvallisuussyihin. Työsuorituksen ja käyttäytymisen seurantaan tarkoitetut järjestelmät ovat suuririskisiä, ja niitä koskevat velvoitteet alkavat 2.12.2027. Silloin työnantajan on myös ilmoitettava työntekijöiden edustajille ja työntekijöille ennen järjestelmän käyttöönottoa (26 artiklan 7 kohta).
Vaiheet: näin etenet
| Vaihe | Mitä teet | Peruste |
|---|---|---|
| 1. Kuvaa muutos | Mikä työkalu, kuka käyttää, mihin tehtäviin ja mitä tietoja se käsittelee | Valmistelu |
| 2. Arvioi vaikutus työhön | Muuttuvatko työtehtävät, työmenetelmät tai töiden järjestelyt olennaisesti? Vaikuttaako muutos henkilöstön määrään? | YTL 16 § |
| 3. Arvioi tiedot ja valvonta | Kerääkö järjestelmä käyttäjäkohtaisia tietoja? Ovatko ne välttämättä tarpeellisia? Tarvitaanko vaikutustenarviointi? | TTSL 3, 4 ja 21 §; GDPR 35 art. |
| 4. Käsittele henkilöstön kanssa | Vuoropuhelu ennen päätöstä; alle 20 hengen yrityksessä kuuleminen | YTL 7 a, 8 ja 12 §; TTSL 21 § |
| 5. Käy muutosneuvottelut tarvittaessa | Kirjallinen neuvotteluesitys ja tarpeelliset tiedot ennen neuvotteluja; neuvotteluissa perusteet, vaikutukset ja vaihtoehdot | YTL 16 § 2 mom., 17, 19 ja 20 § |
| 6. Päätä ja tiedota | Valvonnan käyttötarkoitus ja menetelmät kirjallisesti; muutosneuvottelujen jälkeen selvitys päätöksestä ja aikataulusta | TTSL 21 § 2 mom.; YTL 25 § |
| 7. Kouluta ennen käyttöä | Perehdytys uuteen työvälineeseen ja tekoälyn turvalliseen käyttöön | Työturvallisuuslaki 14 §; tekoälyasetus 4 art. |
| 8. Kirjaa ja päivitä | Tekoälyohjeistus ja kuittaukset ajan tasalle; 50+ yrityksessä myös kehittämissuunnitelma | YTL 9 § (50+), 7 a § (20–49) |
Lyhenteet: YTL = yhteistoimintalaki, TTSL = laki yksityisyyden suojasta työelämässä.
Aloita vaihe 4 ajoissa. Muutosneuvottelut on aloitettava silloin, kun työnantaja harkitsee olennaista muutosta (17 §), ei vasta kun hankinta on tehty.
Vinkki: Aigen Campuksen tekoälyohjeistuksen laatija kysyy organisaation koon ja muotoilee yhteistoimintaa koskevan kohdan sen mukaan. Luonnos on lähtökohta: vie se henkilöstön keskusteltavaksi ennen julkaisua.
Käytännön esimerkki: tekoälyavustaja toimistotyöhön
Kuvitteellinen 80 hengen asiantuntijayritys ottaa käyttöön toimisto-ohjelmiin integroidun tekoälyavustajan.
- Vuoropuhelu: käyttösäännöt, hyväksytyt käyttötavat ja koulutus ovat vuoropuhelun aiheita (8 §:n 2 ja 4 kohta). Kehittämissuunnitelmaan tulevat tekoälyosaamisen tavoitteet ja aikataulu (9 §).
- Valvonta: jos hallintapaneelista näkee käyttäjäkohtaisia käyttötietoja, niiden käyttötarkoituksesta sovitaan vuoropuhelussa (12 §) ja se kirjataan. Tarpeettomia tietoja ei käytetä.
- Muutosneuvottelut: jos esimerkiksi asiakasraporttien laatiminen siirtyy tekoälyn luonnosteltavaksi ja tehtävien sisältö muuttuu olennaisesti, asiasta neuvotellaan ennen päätöstä (16 § 2 mom.).
- Koulutus: henkilöstö saa perehdytyksen uuteen työvälineeseen ennen käyttöä (työturvallisuuslaki 14 §). Perustaidot kattaa esimerkiksi Aigen Campuksen verkkokurssi, jonka moduulit 5 ja 6 keskittyvät tietojen käsittelyyn ja pelisääntöihin.
Jos ohjeistus koskee myös ulkopuolisia, lue, miten 4 artikla koskee alihankkijoita ja vuokratyöntekijöitä.
Usein kysyttyä
Pitääkö tekoälyn käyttöönotosta käydä muutosneuvottelut?
Vähintään 50 työntekijän yrityksessä silloin, kun käyttöönotto muuttaa olennaisesti työntekijöiden tehtäviä, työmenetelmiä tai töiden järjestelyjä. 20–49 työntekijän yrityksessä muutosneuvottelut tulevat kyseeseen vain, jos harkitaan vähintään 20 työntekijän irtisanomista tai vastaavaa 90 päivän aikana. Muuten paikka on vuoropuhelu.
Koskeeko yhteistoimintalaki alle 20 hengen yritystä?
Ei. Jos tekoäly mahdollistaa työntekijöiden teknisen valvonnan, työelämän tietosuojalain 21 § edellyttää työntekijöiden kuulemista ennen päätöstä.
Saako tekoälyllä seurata työntekijöiden tuottavuutta?
Vain tarpeellisuusvaatimuksen rajoissa ja yhteistoiminnassa käsiteltynä. Tunteiden päättely työpaikalla on kiellettyä. Suorituksen seurantaan tarkoitetut järjestelmät ovat suuririskisiä, ja niitä koskevat lisävelvoitteet 2.12.2027 alkaen.
Kuka valvoo yhteistoimintalain noudattamista?
Valvonta on kuulunut yhteistoiminta-asiamiehelle. Hallitus esitti 13.8.2026 (HE 132/2026 vp), että valvonta siirtyisi työsuojeluviranomaiselle 1.1.2027 alkaen. Esitys oli eduskunnan käsiteltävänä 13.10.2026, joten tarkista, onko muutos tullut voimaan. Työelämän tietosuojalakia valvovat työsuojeluviranomaiset yhdessä tietosuojavaltuutetun kanssa (22 §).
Aloita
Kirjoita tekoälyn käyttösäännöt paperille ennen vuoropuhelua, niin keskustelulla on konkreettinen pohja. Laadi tekoälyohjeistus maksutta, vie luonnos vuoropuheluun ja julkaise se kuitattavaksi. Ohjeistuksen rakenteesta kertoo opas miksi jokainen yritys tarvitsee tekoälyohjeistuksen.