Tekoälylukutaito ja alihankkijat: koskeeko 4 artikla heitä?
Kyllä, tekoälyasetuksen 4 artikla koskee myös alihankkijoita ja vuokratyöntekijöitä silloin, kun he käyttävät tekoälyjärjestelmiä organisaatiosi puolesta. Artikla mainitsee henkilöstön lisäksi muut henkilöt, jotka vastaavat tekoälyjärjestelmien toiminnasta ja käytöstä organisaation puolesta, ja komission mukaan heitä voivat olla esimerkiksi alihankkijat, palveluntarjoajat ja asiakkaat. Velvoite on tukea heidän tekoälylukutaitoaan, ei taata tiettyä osaamistasoa.
Kuuluuko tilitoimiston kirjanpitäjä sinun koulutettaviisi? Entä työmaan vuokratyöntekijä? Jos he käyttävät tekoälyä teidän asioissanne, vastaus riippuu siitä, kenen tekoälyä he käyttävät ja kenen johdolla.
Tilanne 13.10.2026. Ei oikeudellista neuvontaa; sopimuslausekkeet ovat esimerkkejä, jotka on sovitettava omaan sopimukseen.
Mitä komissio sanoo "muista henkilöistä"
Komissio tarkentaa (tekoälylukutaidon kysymys–vastaus-sivu, päivitetty 27.7.2026):
- Muut henkilöt ovat ihmisiä, jotka eivät ole työntekijöitä mutta toimivat organisaation vastuulla, kuten alihankkija, palveluntarjoaja tai asiakas.
- Palveluntarjoajan ja alihankkijan väki tarvitsee tehtäviinsä sopivat tekoälytaidot samalla tavalla kuin omat työntekijät.
- Sopimukseen kirjaaminen riippuu järjestelmästä ja riskistä. Suuririskisissä järjestelmissä sille on enemmän syytä.
- Asiakkaille voi riskistä riippuen olla hyödyllistä tarjota tietoa tai ohjeita.
Omnibus-asetus muutti 4 artiklan sanamuotoa 27.7.2026 alkaen, mutta "muut henkilöt" säilyivät artiklassa ennallaan. Velvoitteen yleiskuvan saat pilarikirjoituksesta mitä tekoälyasetuksen 4 artikla vaatii yritykseltä.
Kuka vastaa käytännössä
Ratkaisevaa on kaksi kysymystä: kenen tekoälyjärjestelmää käytetään, ja kenen puolesta ja johdolla työ tehdään.
| Tilanne | Kuka tukee tekoälylukutaitoa | Mitä organisaatiosi tekee |
|---|---|---|
| Vuokratyöntekijä käyttää organisaatiosi tekoälytyökaluja sen johdolla | Organisaatiosi käyttäjäyrityksenä | Sama perehdytys, ohjeistus ja koulutus kuin omalle väelle |
| Freelancer tai konsultti käyttää organisaatiosi tekoälyjärjestelmää sen puolesta | Organisaatiosi | Ohjeistus, pääsy koulutukseen ja kuittaus ennen käyttöoikeuksia |
| Ulkoistettu palvelu, esimerkiksi asiakaspalvelukeskus, käyttää omia tekoälytyökalujaan | Palveluntarjoaja, joka on itse käyttöönottaja | Sopimuslauseke osaamisesta ja raportoinnista riskin mukaan |
| IT-toimittaja ylläpitää tai säätää organisaatiosi tekoälyjärjestelmää | Toimittaja omasta väestään, organisaatiosi järjestelmän käytöstä | Sopimuslauseke, pääsynhallinta ja yhteyshenkilö |
| Asiakas käyttää verkkosivujesi chatbotia | Organisaatiosi, riskin mukaan | Selkeät käyttöohjeet ja tieto siitä, että kyse on tekoälystä |
Rajatapauksissa sovi asia kirjallisesti, jotta kumpikin osapuoli tietää, kuka huolehtii mistäkin.
Vuokratyöntekijät: käyttäjäyrityksen rooli
Vuokratyössä käyttäjäyritykselle siirtyvät työn johto- ja valvontaoikeus sekä ne työnantajan velvollisuudet, jotka liittyvät välittömästi työn tekemiseen ja sen järjestelyihin (työsopimuslaki 1 luku 7 §). Käyttäjäyrityksen on erityisesti huolehdittava vuokratyöntekijän perehdyttämisestä työhön ja työpaikan olosuhteisiin (työturvallisuuslaki 3 §). Saman lain 14 § edellyttää perehdytystä myös ennen uusien työvälineiden ja työmenetelmien käyttöönottoa.
Tekoälytyökalu on työväline. Siksi vastaus on yksinkertainen: kun vuokratyöntekijä käyttää organisaatiosi tekoälytyökaluja, hän saa saman perehdytyksen ja koulutuksen kuin oma henkilöstö. Vuokratulla työntekijällä on lisäksi oikeus käyttäjäyrityksen työntekijöilleen tarjoamiin palveluihin ja yhteisiin järjestelyihin samoin ehdoin, ellei erilainen kohtelu ole objektiivisesti perusteltua (työsopimuslaki 2 luku 9 a §).
Sovi henkilöstövuokrausyrityksen kanssa, kumpi järjestää yleisen tekoälykoulutuksen ja kumpi työpaikkakohtaisen perehdytyksen.
Viisi mallilauseketta sopimukseen
Lausekkeet ovat lähtökohtia. Muokkaa ne vastaamaan palvelun riskiä ja tarkistuta lopullinen sopimus juristilla.
- Osaaminen. "Toimittaja vastaa siitä, että sen henkilöstö ja alihankkijat, jotka käyttävät tekoälyjärjestelmiä tämän sopimuksen mukaisissa tehtävissä, ovat saaneet tehtäviinsä soveltuvan perehdytyksen tekoälyn käyttöön, mukaan lukien tekoälyn tuottaman sisällön tarkistaminen ja tietojen käsittely."
- Ohjeistuksen noudattaminen. "Kun toimittajan henkilöstö käyttää tilaajan tekoälytyökaluja tai -järjestelmiä, se noudattaa tilaajan voimassa olevaa tekoälyohjeistusta. Tilaaja toimittaa ohjeistuksen ennen käyttöoikeuksien avaamista, ja toimittaja huolehtii, että henkilöt kuittaavat sen luetuksi."
- Tiedot ja työkalut. "Toimittaja ei syötä tilaajan luottamuksellisia tietoja tai henkilötietoja tekoälypalveluun, jota tilaaja ei ole hyväksynyt kirjallisesti. Henkilötietojen käsittelystä sovitaan erikseen tietojenkäsittelysopimuksessa."
- Avoimuus ja ihmisen tarkistus. "Toimittaja kertoo tilaajalle, missä palvelun osissa se käyttää tekoälyä. Toimittajan nimeämä henkilö tarkistaa tekoälyn tuottamat, asiakkaille tai viranomaisille menevät tuotokset ennen lähettämistä."
- Näyttö ja muutokset. "Toimittaja toimittaa tilaajan pyynnöstä selvityksen tekoälyn käyttöön liittyvästä perehdytyksestä tämän sopimuksen tehtävissä toimiville henkilöille sekä ilmoittaa ilman aiheetonta viivytystä olennaisista muutoksista käyttämissään tekoälyjärjestelmissä."
Suuririskisissä järjestelmissä, kuten rekrytoinnissa tai henkilöstön arvioinnissa käytettävissä, vaatimukset ovat 2.12.2027 alkaen tiukemmat. Silloin lausekkeiden lisäksi tarvitaan muun muassa ihmisen suorittaman valvonnan järjestelyt. Katso kahden vuoden katsaus 4 artiklaan.
Alihankkijat mukaan tekoälylukutaidon koulutukseen ja kirjanpitoon
Ulkopuolisten osaaminen jää helposti katveeseen, koska he eivät näy henkilöstöhallinnon järjestelmissä. Näin otat heidät mukaan:
- Listaa ulkopuoliset, joilla on pääsy organisaatiosi tekoälytyökaluihin tai jotka tekevät sen puolesta tehtäviä tekoälyn avulla.
- Tee kuittauksesta käyttöoikeuden ehto. Henkilö lukee ja kuittaa ohjeistuksen ennen kuin tunnukset avataan.
- Mitoita koulutus tehtävän mukaan. Lyhytaikaiselle vuokratyöntekijälle perustaso ja työpaikan säännöt, pitkäaikaiselle konsultille sama koulutus kuin omalle väelle.
- Kirjaa samaan paikkaan. Pidä ulkopuolisten suoritukset ja kuittaukset samassa rekisterissä kuin omien, ja merkitse taustaorganisaatio.
- Sulje ja säilytä. Kun toimeksianto päättyy, sulje tunnukset mutta säilytä kirjaus sovitun ajan.
Esimerkiksi Aigen Campuksen osaamisrekisteriin saat mukaan myös alihankkijat ja vuokratyöntekijät. Siitä näkyvät suoritukset, todistusten voimassaolo ja ohjeistuksen kuittaukset, ja raportit viet CSV-muodossa. Rekisteri ei silti korvaa sopimusta: se näyttää, mitä on tehty, mutta vastuunjako sovitaan sopimuksella.
Jos alihankkija on suorittanut kurssin oman organisaationsa kautta, voit tarkistaa todistuksen aitouden QR-koodilla tai tunnisteella varmennussivulla.
Vinkki: Kirjaa ohjeistukseen, että se koskee myös alihankkijoita ja vuokratyöntekijöitä. Maksuton tekoälyohjeistuksen laatija ottaa tämän huomioon, ja kuittaukset tallentuvat automaattisesti. Lue myös, mitä hyvään tekoälyohjeistukseen kuuluu.
Usein kysyttyä
Koskeeko 4 artikla alihankkijoita?
Koskee silloin, kun alihankkija käyttää tekoälyjärjestelmiä organisaatiosi puolesta. Komissio mainitsee alihankkijat ja palveluntarjoajat esimerkkeinä artiklan "muista henkilöistä".
Kuka kouluttaa vuokratyöntekijän tekoälyn käyttöön?
Käyttäjäyritys vastaa perehdytyksestä omiin työvälineisiinsä ja työtapoihinsa. Yleisemmästä koulutuksesta sovi henkilöstövuokrausyrityksen kanssa.
Pitääkö alihankkijalta vaatia todistus tekoälykoulutuksesta?
Laki ei vaadi todistusta. Selvitys perehdytyksestä riittää yleensä, mutta suuririskisissä järjestelmissä vaatimukset voivat olla tiukemmat.
Koskeeko 4 artikla asiakkaita, jotka käyttävät yrityksen chatbotia?
Komission mukaan asiakkaille voi riskistä riippuen olla hyödyllistä tarjota tekoälylukutaitoa, mikä chatbotissa tarkoittaa käytännössä selkeitä ohjeita. Lisäksi tekoälyasetuksen 50 artiklan avoimuusvelvoitteet edellyttävät, että ihminen tietää asioivansa tekoälyn kanssa.
Aloita
Aloita maksutta laatimalla tekoälyohjeistus, joka koskee myös ulkopuolisia, ja jaa se kuitattavaksi. Kun ohjeistus on valmis, kutsu samaan osaamisrekisteriin omat työntekijät, vuokratyöntekijät ja alihankkijat.